Od 1 listopada 2019 r. wszystkie faktury, rachunki oraz inne dokumenty księgowe (zarówno krajowe, jak i zagraniczne) powinny być wystawiane na dane osoby fizycznej – tj. dane Podopiecznego lub osoby reprezentującej Podopiecznego (Rodzica/Opiekuna Prawnego). W treści faktury wystawca powinien wskazać jego numer ewidencyjny.
Przykład:
Nabywca: Jan Nowak ul. Łąkowa 388 01-098 Kobiałkowo Leśne 37000 Nowak Aleksander
W przypadku faktur bądź rachunków, które Fundacja ma opłacić bezpośrednio do kontrahenta – nabywcą jest Podopieczny lub osoba reprezentująca Podopiecznego, a płatnikiem Fundacja.
Przykład:
Nabywca: Jan Nowak ul. Łąkowa 388 01-098 Kobiałkowo Leśne 37 000 Nowak Aleksander
Płatnik: Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” ul. Łomiańska 5 01-685 Warszawa NIP: 118 14 28 385
Na fakturach lub rachunkach, zarówno do refundacji jak i do zapłaty, wystawca powinien wskazać numer ewidencyjny, nazwisko oraz imię Podopiecznego.